Privacy en gegevens bij LongMind
Bijgewerkt: 28 oktober 2026. Deze pagina beschrijft de huidige technische verwerking en hoe je vragen over je gegevens kunt stellen.
Wie beheert LongMind?
PyroMinds, KvK 99955180. Contactadres: Building B3, Hongyucheng Phase 2, Liuyang City, Hunan Province, China. Vragen over gegevens: Contact@pyrominds.com.
Welke gegevens worden verwerkt?
- Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, rol en inloggegevens. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen.
- Je chats, bestanden, afbeeldingen, kennisbanken en eventuele opgeslagen herinneringen of voorkeuren.
- Technische gegevens voor werking en beveiliging, waaronder IP-adressen in toegangslogs, tijdstippen, verzoekroutes en foutmeldingen.
- Functionele browsergegevens zoals inlogstatus, taal, thema en leesinstellingen.
Deze gegevens worden gebruikt voor accounttoegang, de gevraagde AI-functies, bewaren van je werk, beveiliging en herstel bij storingen.
Lokale AI en externe bronnen
De standaard lokale tekst- en afbeeldingsfuncties draaien op de server van LongMind. De hosting staat bij Leaseweb in Nederland. Dit betekent niet dat elke mogelijke functie of beheerhandeling uitsluitend in Nederland plaatsvindt.
Bij internetzoeken kunnen zoektermen naar DuckDuckGo worden gestuurd en kunnen openbare websites worden opgehaald. Voor de weerfunctie kan een herkende plaats naar OpenStreetMap Nominatim en MET Norway gaan. Vermijd vertrouwelijke informatie in zoekopdrachten en schakel internetzoeken uit wanneer je dat niet wilt. Andere ingeschakelde externe koppelingen kunnen hun eigen gegevensverwerking hebben.
De beheerder heeft een opgegeven contactadres in China. Neem contact op voor informatie over de ontvangers, afspraken of internationale verwerking die voor jouw gebruik van toepassing zijn.
Wie kan gegevens bekijken?
De eigenaar van een account en geautoriseerde beheerders kunnen gegevens beheren. Toegang tot gedeelde kennisbanken hangt af van groepsrechten. Deel je een gesprek of bestand zelf, controleer dan de gekozen deelinstellingen. Een openbare statuspagina bevat alleen technische beschikbaarheid, geen privégesprekken of gebruikersbestanden.
Bewaren en verwijderen
| Gegevens | Huidige bewaring |
|---|---|
| Chats, uploads en accountgegevens | Er is geen automatische algemene eindtermijn ingesteld. Ze blijven bewaard totdat ze via de beschikbare bediening of door de beheerder worden verwijderd. |
| Volledige dagelijkse herstelkopieën | De nieuwe back-upreeks bewaart maximaal zeven geslaagde dagelijkse kopieën. Oudere handmatige, migratie- en updatekopieën hebben nog geen automatische algemene eindtermijn. |
| Trendmetingen | Tot 366 dagen. De blijvende beurtenregistratie bevat bericht-ID’s en tellingen, geen berichttekst. |
| Webserverlogs | Er zijn veertien dagelijkse logrotaties ingesteld. Dagen zonder rotatie en andere systeemlogs kunnen hiervan afwijken. |
| Ingetrokken sessies | Er wordt een vingerafdruk van het sessie-ID bewaard om hergebruik te blokkeren, tot de geldigheid van het token voorbij is. Het token zelf wordt hiervoor niet opgeslagen. Verlopen vingerafdrukken worden bij een volgende sessie-intrekking opgeschoond. |
Verwijderen uit de actieve omgeving verwijdert een eerder gemaakte herstelkopie niet onmiddellijk. Bij een herstel moeten eerdere verwijderingsverzoeken opnieuw worden meegenomen. Een chat en een los geüpload bestand kunnen afzonderlijk beheer vereisen.
Vragen, inzage, correctie of verwijderen
Gebruik de instellingen en gegevensfuncties van je account, of mail PyroMinds voor een verzoek om inzage, export, correctie, verwijderen, beperking of bezwaar. Vermeld je accountadres en wat je wilt laten controleren. Stuur niet standaard een identiteitsbewijs, wachtwoord of API-sleutel mee.
Je kunt ook contact opnemen met de toepasselijke privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en AI-resultaten
De verbinding gebruikt HTTPS. Accounts, bestanden en kennisbanken hebben toegangscontroles. Back-ups en instellingen zijn afgeschermd op de server. Dit is geen belofte dat alle opgeslagen gegevens versleuteld zijn of dat een AI-resultaat correct is. De synthetische doorlopende testgesprekken veranderen niet automatisch de modelgewichten.
English summary
PyroMinds operates LongMind. Account data, chats, uploads and technical logs support access, requested features, security and recovery. Default local AI runs on the LongMind server; web search and other enabled external features can send requests to third parties. There is no general automatic expiry for chats and uploads. The full daily backup series retains seven snapshots, while older manual/update copies may remain longer. Contact Contact@pyrominds.com for access, correction, export, deletion or other privacy questions.
中文摘要
LongMind 由 PyroMinds 管理。账号信息、聊天、上传文件和技术日志用于访问、所需功能、安全和恢复。默认本地 AI 在 LongMind 服务器运行；网络搜索和其他外部功能可能向第三方发送请求。聊天和上传文件尚未设置统一自动到期时间。完整每日备份保留七份，较早的手动和更新备份可能保留更久。如需查阅、更正、导出、删除或咨询隐私，请联系 Contact@pyrominds.com。